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发布时间:2022-05-17 14:49:23 来源:kok体育平台登录 阅读 1

  房地产档案的收拾,是指依据房地产文件资料的价值确认保管期限,并对其进行挑选、分类、摆放、编号、立卷,最终编制檀卷目录的进程。房地产档案收拾时可采用装订与不装订两种不同方法。装订式的长处是能较好地确保文件资料的完好和卷内文件摆放次第的安稳;缺陷是复印或扫描、借阅经常要拆装,添加作业量,也简单构成文件破损。不装订式立卷的长处是便于运用,进行复印、扫描时能够快速操作,免除拆装的费事;缺陷是保存和运用进程中,假如办理不善,简单构成流失。

  ①主题分类规范。主题分类便是按“房地产项目”分类。房地产工业是由每一个不同的房地产项目组成的,而每一个房地产项目从报批到被同意后发动项目、规划各种工程图纸,再到建成后出售,依据不同的运用集体,构成不同的运用档案,这是该房地产项目特有的,是其他房地产项目不行仿制的。房地产自身表现着十分激烈的项目特征。所以,在其分类上,应充分考虑房地产的项目特征,围绕着房地产项目,把归于房地产一个项目的档案集合在一起,而且有效地在各个房地产项目中树立有机联络,便于房地产档案覆按运用作业的进行。

  ②品种分类规范。房地产档案由房地产权属档案、建造工程档案和运用办理档案这三种档案构成。而且这三种档案都呈现出十分显着的功用和特征。房地产权属档案首要用在房地产权属的办理作业中,能够证明一个房屋产权的去向,在法律上具有依据性。房地产建造工程档案具有科技档案的特色,如工程的图纸、蓝图、竣工档案。它也是一个房地产企业未来工程规划的重要参阅。房地产运用办理档案,是房地产日常办理进程中构成的档案,与房地产企业平常的事务性作业十分挨近,运用也较广泛。

  ③时刻分类规范。房地产档案依照时刻分类,能够有按月度、季度和年度三种分类方法。按月度分类,周期短、关于短期内商场价格微调很有用途,但不适合作为长时刻房地产商场开展的辅导。按季度分类,对房地产的开展有很大协助。由于房地产是一个投入大的职业,危险

  也较大。所以依照季度分类,掌握一个季度的房地产企业的营收,关于拟定下一步的开展方向,十分必要。按年度分类,是对房地工业每一年活动进行总结的重要依据。

  房地产档案分类的方法许多,在确认选用一种分类方法前,要依据详细的房地产档案的实际状况,进行深化的剖析、合理的运用。这样才干确保为房地产档案办理和运用作业奠定坚实的根底。

  ①品种——房地产项目分类法。即把房地产权属档案、建造工程档案和运用办理档案这三种档案分为一级类目,再依据不同的房地产项目划分出二级类目。这种分类方法在房地产档案的办理中运用较为遍及。

  ②房地产项目——品种分类法。 即把房地产档案先依照每一个项目划分为一个大类,构成一级类目;然后再依据房地产档案包含的权属档案、建造工程档案和运用办理档案等品种进行分类,构成二级类目。假如除了房地产档案具有的这三种档案之外,还有其他需求归档的

  ③房地产项目——时刻分类法。 即把每个房地产项目的档案作为一级类目, 再依据时刻次第,把一个项目的一切档案进行摆放。 这样分类可使得一个项目的一切档案集合在一起,而且依照时刻次第,协助房地产企业清晰掌握房地产项目的发展状况,制定每一步厚实的方案,防止呈现丧命过错。

  ④时刻——房地产项目分类法。即把一个时刻段作为房地产档案的一级类目,然后再把这个时刻段内的不同的房地产项目划分为二级类目。这种分类能够清晰地显示出一个房地产企业在一段时刻内的作业效果,便利房地产企业及时调整开展战略。

  (1)品种号:各类档案的代号,由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成。不同级位的类别之间可用距离符“.”分隔。如不产生误解可省掉距离符。品种号一般不该超越三级。

  (2)项目号:时刻段、地城、工程或其他方面的代字或代号。各单位可依据各类档案的实际状况设定项目号。

  (3)檀卷号:檀卷摆放的次第号。在同一项目内不允许呈现重复的檀卷号。檀卷号用阿拉伯数字标识,一般不能超越四至五位数。檀卷按摆放次第流水编号,不该有空号。

  卷内资料收拾要依照一致的方法编写档案页码,以固定档案资料的次第。页码一般从档案的第一页开端编起。图纸可在右上角编张号,相片在反面右上角编张号及所对应的底片号。

  卷内资料收拾好后,还要填写檀卷封面。檀卷封面的内容包含立档单位称号、分类称号(或机构称号)、檀卷标题、起止日期、总页数、保管期限、密级、目录号、分类号、檀卷号等。

  檀卷封面写好后要进行装订,装订可采用软卷皮、硬卷盒结合运用的方法。用软卷皮装订小卷,然后集若干小卷装卷盒。如土地挂号文件资料,一个土地运用者的资料可立成一个小卷;再以邻居为单位,一个邻居的若干运用者的小卷归入一个硬卷盒。图纸装入卷袋或平放在

  檀卷目录包含次第号、文号、档案称号、日期、档案起止页号、补白等内容。次第号是指卷内档案的件号,一份档案为一个号,包含正文和草稿,按次第编列的流水号为次第号;文号指档案的字号,有文号的需填写上档案的字号;档案称号,有标题的可照抄档案文件资料的标题,无标题或标题不确切、不能反映档案内容的,需求拟写反映档案内容的标题;补白栏是用来阐明档案的特殊状况的。

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